在無法預(yù)見的災(zāi)難時(shí)期——如covid19大流行、2008年金融危機(jī)、9/11——企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，從收入流直線下降，到留住員工和可能的休假，甚至是支付租金。銷售和營銷團(tuán)隊(duì)很快發(fā)現(xiàn)，他們之前計(jì)劃的貿(mào)易展和會(huì)議被推遲或取消了。那么，銷售領(lǐng)導(dǎo)、營銷團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品經(jīng)理如何才能支持業(yè)務(wù)連續(xù)性，并在這種具有挑戰(zhàn)性的情況下繼續(xù)與關(guān)鍵客戶和潛在客戶見面呢?一種方法是參與戰(zhàn)略性的、可選擇的會(huì)議計(jì)劃。這篇文章的目的是概述四種參加你的貿(mào)易展覽或會(huì)議時(shí)不再可能見面的方法。

     1 .為你帶來最好的區(qū)域客戶和潛在客戶

     雖然旅行限制可能會(huì)影響你的銷售團(tuán)隊(duì)飛往關(guān)鍵潛在客戶的能力，但你最好的區(qū)域客戶和潛在客戶在一天的車程內(nèi)可能仍然能夠在你自己的設(shè)施內(nèi)與你面對面。在一個(gè)錯(cuò)開的、預(yù)先安排的日程安排中，接待小范圍的客戶和潛在客戶，將使關(guān)鍵的業(yè)務(wù)開發(fā)會(huì)議得以繼續(xù)舉行。如果您的銷售和市場團(tuán)隊(duì)不被允許到展會(huì)現(xiàn)場，請將展會(huì)經(jīng)驗(yàn)帶到您的工廠。適當(dāng)設(shè)計(jì)和品牌的面向公眾的空間，如大堂、過渡走廊和會(huì)議室，可以幫助支持您的品牌形象和傳達(dá)關(guān)鍵信息，同時(shí)進(jìn)行那些重要的創(chuàng)收會(huì)議。

     展廳、客戶體驗(yàn)中心和高管簡報(bào)中心是許多公司關(guān)閉高端銷售機(jī)會(huì)的地方。利用這些專用空間，當(dāng)沒有真正的選擇到外部旅行提供了許多其他優(yōu)勢，這些位置有助于實(shí)現(xiàn):

             加快關(guān)閉高端銷售機(jī)會(huì)

             增加贏得回頭客的可能性和擴(kuò)大追加銷售的機(jī)會(huì)

             加強(qiáng)與主要買家和潛在客戶的關(guān)系

             給訪客留下難忘的印象

             提升公司品牌

             演示產(chǎn)品，特別是技術(shù)驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品

             洞察客戶對未來發(fā)展的需求

             牢記這些目標(biāo)可以讓公司更好地專注于自己的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并證明在創(chuàng)建這些特殊空間上的投資是合理的。      

     2 .建造一個(gè)移動(dòng)展廳

     設(shè)計(jì)和建設(shè)一個(gè)視覺上引人注目的移動(dòng)展廳將讓你的故事在路上。讓你的高級銷售和市場團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)建一個(gè)潛在和現(xiàn)有客戶的地圖，并為預(yù)定的連續(xù)站點(diǎn)規(guī)劃路線。如果你的客戶不能來找你，就把你的產(chǎn)品帶到他們的設(shè)施外開會(huì)。有數(shù)百個(gè)“在現(xiàn)場”選項(xiàng)，可用于較小的公用事業(yè)拖車，鵝頸拖車，和大型玩具搬運(yùn)車。拖車的主體也可以定制，有更高的天花板高度，定制的輕型吊頂，升級的暖通空調(diào)，升級的發(fā)電機(jī)，擴(kuò)展空間的滑梯，以及更高端的玻璃入口門。拖車的外飾可以完全包裹上印刷的乙烯基品牌圖形，以吸引人們在路上和停車時(shí)的注意。拖車內(nèi)部可以設(shè)計(jì)和安裝產(chǎn)品演示顯示器、信息圖形、顯示器、觸摸屏、VR應(yīng)用程序和定制家具，用于舒適的討論。      

     3 .主持實(shí)時(shí)的虛擬會(huì)議

     當(dāng)公司和***的限制阻止你把訪客帶到你的設(shè)施時(shí)，更多地依賴基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議應(yīng)用，如Skype、GoToMeeting、WebEx、Zoom，甚至FaceTime。

     采用散彈獵***式的方法，在未來幾周或幾個(gè)月內(nèi)滾動(dòng)安排大量面對面的虛擬會(huì)議，將確保:

             你的銷售團(tuán)隊(duì)與他們最好的客戶和交易保持聯(lián)系

             繼續(xù)發(fā)現(xiàn)新的線索

             保持通信流

     嘗試邀請新的運(yùn)營和功能干系人加入您的虛擬會(huì)議，與現(xiàn)有的聯(lián)系人一起確定交叉銷售您的產(chǎn)品或服務(wù)的機(jī)會(huì)。記住，今天對你的收入產(chǎn)生負(fù)面影響的災(zāi)難最終會(huì)過去的。你的機(jī)會(huì)不僅是經(jīng)受住這次破壞，而且是超越你的競爭對手。長期以來，成功的商界***一直宣稱，他們最大的成功來自于我們今天所看到的市場動(dòng)蕩。你的長期目標(biāo)應(yīng)該是在事情最終恢復(fù)正常時(shí)，為管道增長和運(yùn)營做好準(zhǔn)備。

     快提示!

     品牌你的背景!每一次與外部訪客的接觸都是一次展示你的品牌的機(jī)會(huì)。這也適用于網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。您的虛擬會(huì)議來賓將看到您和您身后的空白墻壁。利用這個(gè)機(jī)會(huì)用你的logo、標(biāo)識(shí)、定制的裝置和展示來提升整體的品牌體驗(yàn)。

     創(chuàng)建基于web的用戶驅(qū)動(dòng)的虛擬參觀您的陳列室、客戶體驗(yàn)中心、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室或執(zhí)行簡報(bào)中心

     在你的設(shè)施內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)關(guān)鍵的客戶區(qū)域的虛擬3D之旅，這是在銷售或營銷驅(qū)動(dòng)的會(huì)議上分享空間的好方法，無論是在現(xiàn)場外還是親自，或通過網(wǎng)絡(luò)主辦的會(huì)議或營銷活動(dòng)。您可以構(gòu)建現(xiàn)有展廳、客戶體驗(yàn)中心、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室或執(zhí)行簡報(bào)中心的精確模型，并輕松地在線托管，以便與客戶和潛在客戶共享。你可以通過一個(gè)虛擬的銷售空間來引導(dǎo)你的鑰匙聯(lián)系人，就像你在真實(shí)環(huán)境中引導(dǎo)他們參觀一樣。在你的網(wǎng)站上托管這個(gè)虛擬的體驗(yàn)，讓你可以把它作為一個(gè)銷售工具，而痛苦的日子，并作為一個(gè)主要的檢索工具，在所有其他時(shí)間。創(chuàng)建電子郵件營銷活動(dòng)，有策略地吸引目標(biāo)訪客到您的虛擬空間，并超越你的網(wǎng)站的其他部分，內(nèi)置的行動(dòng)呼吁，如聯(lián)系電話和聯(lián)系表格。